Hur många gånger i veckan frågar någon "hur gör vi nu igen?" Svaret finns i en godkänd rutin, men rutinen ligger i ett verktyg som de flesta aldrig öppnar. Nu kommer rutinerna till dem i stället: i AI-assistenten, i Teams och i systemen ni redan använder.
Fråga AI:n, få svaret ur era egna rutiner
Koppla Claude, ChatGPT eller Microsoft Copilot till ert processbibliotek. Fråga "hur attesterar vi en leverantörsfaktura?" och få stegen, vem som gör vad och vilket system som används. Svaret kommer ur er godkända version, inte ur en gissning.
- AI:n läser bara publicerade rutiner som personen själv får se. Utkast och rutiner med begränsad målgrupp syns aldrig.
- Den kan inte ändra något. Varje koppling kan återkallas med ett klick.
Rutinerna där medarbetarna redan är
- Teams-app: hämta den under Inställningar → Integrationer och lägg upp den för hela företaget.
- SharePoint: lägg in processbiblioteket på intranätet med webbdelen Bädda in.
- Aviseringar i kanalen: när en rutin publiceras eller ändras postas ett kort i Teams med länk till den nya versionen. Ingen jobbar längre efter en gammal utskrift.
Låt era system agera på ändringar
- Webhooks till Power Automate, Zapier, Make eller Slack. Mejla de berörda, skapa en uppgift i Planner eller uppdatera en lista när en rutin ändras.
- REST API för den som vill läsa rutinerna, versionerna och exakt vad som ändrats från egna system.
- BPMN 2.0-export till kvalitetssystem som läser standardformatet.
Kom igång
Allt finns under Inställningar → Integrationer i appen. AI-kopplingar, webhooks och API ingår i Pro. Läs mer på swimloop.tech/integrationer.
Tanken bakom
En rutin som ingen läser gör ingen nytta, hur bra den än är ritad. Därför ska den finnas där frågan ställs: i chatten, i kanalen och i flödet som sätter igång när något ändras.