Integrationer

Era rutiner i AI:n, i Teams och i de system ni redan använder.

Fråga AI:n om era rutiner

Koppla Claude, ChatGPT eller Microsoft Copilot till ert processbibliotek. Fråga "hur attesterar vi en leverantörsfaktura?" eller "vilka rutiner rör Visma?" och få svaret ur era egna godkända rutiner, med vem som gör vad i varje steg.

Adress: https://app.swimloop.tech/mcp

  • Claude: Inställningar → Kopplingar (Connectors) → Lägg till egen koppling. Klistra in adressen och logga in med ert Swimloop-konto.
  • ChatGPT: Inställningar → Appar och kopplingar → skapa en koppling med adressen och logga in med Swimloop.
  • Microsoft Copilot Studio: i agenten, Verktyg → Lägg till verktyg → Model Context Protocol. Ange adressen och välj OAuth 2.0 med dynamisk identifiering.
  • Claude Code, Cursor, VS Code: skapa en personlig nyckel i appen under Inställningar → AI-assistenter. Där finns färdig konfiguration att kopiera.

Kopplingen läser bara publicerade rutiner som den inloggade personen själv har tillgång till. Den kan inte skapa, ändra eller ta bort något. Slår kontots ägare på AI-förslag kan assistenten dessutom föreslå en ändring när någon säger att en rutin är fel. Förslaget väntar på en Godkännare, och rutinen är oförändrad tills dess.

Microsoft Teams och SharePoint

Lägg rutinerna där medarbetarna redan är.

  • Teams-app: hämta appen i Swimloop under Inställningar → Integrationer och ladda upp den i Teams. Er Teams-administratör kan lägga upp den för hela företaget.
  • Flik i en kanal: lägg till en flik av typen Webbplats med adressen till ert bibliotek.
  • SharePoint: lägg in biblioteket eller en enskild karta på en intranätsida med webbdelen Bädda in.
  • Aviseringar i Teams: en webhook postar ett kort i kanalen när en rutin publiceras eller ändras, med länk till den nya versionen.

Power Automate, Zapier och Make

Webhooks skickar en signerad händelse när en rutin publiceras, uppdateras eller avpubliceras, och om ni vill även när ett ändringsförslag kommer eller avgörs, när en roll saknar ansvarig och när en rutin ska granskas. Ta emot den i Power Automate ("När en HTTP-begäran tas emot"), Zapier (Webhooks by Zapier) eller Make (Custom webhook) och låt flödet göra resten: skicka e-post till berörda, skapa en uppgift i Planner eller uppdatera en lista.

När något ändras: någon slutar, ni byter system

En rutin är bara rätt så länge den stämmer med verkligheten. Därför kan era system säga till när något ändras, och Swimloop visar vad som påverkas.

  • Någon slutar: ett flöde i Power Automate på "när en användare inaktiveras" i Entra ID, eller ert HR-system, anropar Swimloop. Personens roller blir vakanta eller går till efterträdaren, och kartor där hen är processägare eller granskare får ett ändringsförslag. Samma sak görs för hand under Inställningar → Ansvar → Någon slutar.
  • Rollregister: skriv rollen, till exempel Ekonomichef, som ansvarig i stegen. När någon byter jobb ändras bara vem som har rollen, inte kartorna. Varje byte loggas med datum.
  • Ni byter system: "Visma → Fortnox" blir ett förslag per karta som använder Visma.
  • AI:n föreslår: säger någon i Claude eller ChatGPT att en rutin är inaktuell kan assistenten lämna ett förslag.
  • Granskningsdatum: sätt hur ofta varje rutin ska ses över. När datumet kommer får ägaren en notis.

Inget av det här ändrar en godkänd rutin. Ett förslag hamnar hos en Godkännare, som säger ja eller nej. Säger hen ja till en innehållsändring går kartan tillbaka till utkast och godkänns som vanligt. Allt syns i kartans händelselogg: vad som föreslogs, av vem eller vilket system, och vem som avgjorde.

REST API

Läs rutinerna från era egna system: listor, hela processmodellen med roller, steg och system, versioner och exakt vad som ändrats mellan två versioner. Adress: https://app.swimloop.tech/api/v1, med en personlig nyckel.

Slår kontots ägare på skrivrätt för en nyckel kan den också sätta vem som har en roll, anmäla att någon slutat och föreslå ändringar. Ingen nyckel kan godkänna eller publicera.

Kvalitetssystem och Visio

Exportera en godkänd karta som BPMN 2.0, standardformatet som de flesta process- och kvalitetsverktyg kan läsa in. Kartor kan också exporteras som .drawio (öppnas i Visio och draw.io), PNG, SVG, Excel och PowerPoint.

Vad som delas, och hur ni stänger av

  • AI-kopplingar, API:t och webhooks ser bara publicerade versioner. Utkast och kartor med begränsad målgrupp skickas aldrig.
  • Skrivrätt för API-nycklar och AI-förslag är avstängt tills kontots ägare slår på det under Inställningar → Integrationer, och kan bara skapa förslag.
  • Varje koppling och nyckel syns i appen under Inställningar → AI-assistenter, och kan återkallas där. Den slutar fungera direkt.
  • Webhooks läggs till av kontots ägare och kan pausas eller tas bort när som helst.
  • Kontots ägare kan stänga av AI för hela företaget under Inställningar → Data & lagring.
  • Hur vi behandlar personuppgifter står i integritetspolicyn.

AI-kopplingar, API och webhooks ingår i Pro.

In English

Swimloop is a Swedish process-mapping tool: companies draw, approve and publish their routines as swimlane maps. The Swimloop connector gives an AI assistant read access to the user's published process library.

  • Server URL: https://app.swimloop.tech/mcp (Streamable HTTP, stateless JSON).
  • Authentication: OAuth 2.1 with PKCE ("Sign in with Swimloop"), dynamic client registration and client ID metadata documents. Personal bearer keys for desktop and CLI clients.
  • Tools (read-only): list_processes, get_process, get_step, get_conformance, list_versions, get_version_diff, list_systems, list_roles, render_process_svg.
  • One optional write tool: propose_change, listed only when the account owner turns on AI proposals. It files a change request for a person with approval rights to accept or reject in the app; it never edits, approves or publishes a process.
  • Data scope: only published versions the signed-in person can open in the app. Drafts and audience-restricted publications are never returned. Nothing can be deleted.
  • Revoking: every connection is listed under Settings → AI assistants in the app and can be revoked there; it stops working immediately.
  • Plan: included in Swimloop Pro.
  • Privacy: privacy policy. Support: info@swimloop.tech.